Een Google agenda maken

Met Google Agenda kun je alle belangrijke afspraken op één centrale plaats bijhouden. Je kunt moeiteloos afspraken toevoegen en uitnodigingen verzenden, je schema delen met vrienden en familie en zoeken naar gebeurtenissen en evenementen die je interesseren.

Als je al een Google-account hebt, bent je al aangemeld. Ga naar de van www.google.com/calendar, geef het e-mailadres en wachtwoord van je Google-account op en klik op Aanmelden.
Als je nog geen google-account hebt, ga je naar www.google.com/accounts en klik je op Nu een account maken.

Een agenda maken
Ga naar www.google.com/calendar en klik aan de linker kant op de link maken. Dan verschijnt onderstaand scherm:

Afbeelding 1

Geef de agenda een naam en een beschrijving en vul de tijdzone in. Je kunt aangeven of de agenda openbaar wordt of niet door wel of geen vinkje te zetten. Ook is het in dit scherm mogelijk om aan te geven met wie de agenda wordt gedeeld en wat de bevoegdheden van deze personen zijn. Als alles is ingevuld klik je op de knop agenda maken. Als blijkt dat je de agenda met mensen wilt delen die nog geen account hebben verschijnt het onderstaande scherm:

Afbeelding 2

Als je op uitnodigen klikt, krijgt degene die je uitnodigt een e-mail met de volgende boodschap: "Ik gebruik Google Agenda al een tijdje om mijn agenda in te delen, te zoeken naar interessante afspraken en mijn planning te delen met familie en vrienden. Volgens mij is Google Agenda ook wel iets voor jou."
Je agenda ziet er nu zo uit:

Afbeelding 3

Een afspraak maken
Klik linksboven op de link afspraak maken, dan verschijnt Afbeelding 4:

Afbeelding 4

Hier kun je aangeven welke afspraak wanneer en waar plaatsvindt. Ook kun je een beschrijving toevoegen. Nadat je op opslaan hebt geklikt staat de afspraak in je agenda. Als je een keer op de afspraak klik verschijnt er een ballonnetje met gedetailleerde informatie. Je kunt hier ook de afspraak bewerken of verwijderen.(afbeelding 5)

Afbeelding 5

Je kunt ook een afspraak invoegen door eenmaal te klikken op een vakje, je kunt dan in het ballonnetje de gegevens van de betreffende afspraak invullen.

Praktisch
Weergave per dag, week of maand
Met de tabs rechtsboven kun je je agenda bekijken per dag, week, maand of voor de volgende vier dagen. Op het tabblad Agenda worden je afspraken in een lijst weergegeven en je kunt de weergave voor de volgende vier dagen aanpassen.
Verder en terug bladeren
Met de pijlen linksboven kun je verder- of teruggaan in de tijd.
Kiezen welke dagen worden weergegeven
Je kunt bepalen welke dagen worden weergegeven in de hoofdweergave van je agenda door interessante data op de mini-agenda te markeren. (afbeelding 6)

Afbeelding 6

Meerdere agenda's maken
Je kunt meerdere agenda's maken voor je verschillende verplichtingen. Als je maar één van deze agenda's wilt tonen klik je op het pijltje achter de betreffende agenda en kiest voor alleen deze agenda weergeven. Als je dit weer wilt opheffen klik je in het gekleurde vakje van de andere agenda.

Meldingen instellen
Door te klikken op het pijltje achter een agenda en daarna op meldingen is in te stellen of je uitnodigingen per e-mail of per sms wilt ontvangen.

De kleur van agenda's wijzigen
Je kunt ook de kleur van afspraken van verschillende agenda's wijzigen zodat deze er precies uitzien zoals je wilt. Klik op het driehoekje naast de naam van een agenda om een nieuwe kleur te kiezen.

Instellingen voor het delen van agenda's
Je kunt een volledige agenda delen, wat handig kan zijn als je lid bent van een groep met gezamenlijke afspraken, zoals een voetbalvereniging. Klik op het driehoekje naast de naam van een agenda en klik vervolgens op Deze agenda delen. Jij bepaalt met wie je je agenda deelt en welke informatie anderen wel of niet kunnen zien. Agenda's kunnen worden gedeeld met personen die je zelf opgeeft. Je kunt er ook voor kiezen al je agenda's openbaar te maken, zodat andere gebruikers deze kunnen doorzoeken.

Een agenda verwijderen
Je kunt een agenda verwijderen door te linksonder te klikken op instellingen en daarna op het vuilnisbakje achter de betreffende agenda.

Een agenda op je site weergeven
Ga als volgt te werk:

Meld je aan en klik, aan de linkerkant van het scherm, op het kleine driehoekje naast de naam van de agenda die je wilt delen.
Kies vervolgens Agenda-instellingen.
Klik op het HTML-pictogram naast Agenda-adres.
De bovenste link is het adres van je agenda in de browser.
Wil je de agenda op een eigen website of blog plaatsen, klik dan op de link configuratie hulpprogramma, je vindt daar de benodigde HTML, die je in je site kunt plakken.

Het maken van herinneringsknoppen voor afspraken in Google Agenda.
Je kunt een herinneringsknop voor afspraken in je Google Agenda aan je site toevoegen door een specifiek HTML-fragment in je pagina te plakken. Gebruikers die op deze knop klikken kunnen je afspraak eenvoudig toevoegen aan hun agenda's, waardoor ze aan de afspraak en aan je website worden herinnerd. Dit kan via een formulier, waarmee je eenvoudiger HTML-fragmenten voor deze knoppen kunt maken.

Ga naar
google.com/intl/nl/googlecalendar/event_publisher_guide.html
Scroll naar beneden en vul in het formulier wat, wanneer, waar en een beschrijving in. Kies een knop en vul eventueel de naam en het adres van je website in.
Klik daarna op HTML voor knop maken..
Je kunt controleren of de knop werk door op de google calendar button te klikken.
De code voor de knop verschijnt. Kopieer deze HTML-code en plak deze in het ontwerp van de pagina om de Google Agenda-knop aan je site toe te voegen.

Een knop naar de hele agenda.
Ga als volgt te werk:

Meld je aan en klik. aan de linkerkant van het scherm. op het driehoekje naast de naam van de agenda die je wilt delen, . Kies vervolgens Agenda-instellingen.
Klik op het HTML-pictogram naast Agenda-adres voor het adres voor je openbare agenda.
Kopieer de link van je Agenda-adres.
Open google.com/intl/nl/googlecalendar/event_publisher_guide.html
en plak deze code in het vak eronder anderen kunnen alle afspraken van je site opslaan.
Kies de stijl voor je knop, en klik op HTML voor knop maken.
Je kunt controleren of de knop werk door op de google calendar button te klikken.
De code voor de knop verschijnt. Kopieer deze HTML-code en plak deze in het ontwerp van de pagina om de Google Agenda-knop aan je site toe te voegen.

Download hier de tutorial in pdf formaat